8月10日のイベント開催まであと5日!
いよいよ、8月10日に開催される「夏休みキッズパラダイスin芳野2024」と「SUMMER BEER FESTA in芳野」まで残り5日となり皆様にとって忘れられない夏の思い出になるよう、スタッフ一同全力で準備をしています。8月2日は、イベント会場の下見とイベント直前の情報共有のために、地域の皆さんと芳野えーる実行委員会を行いました。
当日の会場である「金峰森の駅みちくさ館」の下見では、会場の最終チェックやイベント当日の流れ、テント設置場所の確認等を行いました。連日の猛暑により、熱中症の危険性が高まっています。この日も最高気温が35度を超える猛暑日となり、日差しが強く、汗をかきながらの下見となりました。今回のイベントでの一番の課題は「熱中症対策」です。時間帯によっては会場全体に直射日光が当たるなど、日影が少なく暑さ対策を十分にする必要があります。そのため、テントを3張予定していたところを、タープを1張増やしさらなる熱中症対策を行うことになりました。 他にも、暑さ対策として巨大扇風機やプールを設置するなど今回の下見で熱中症対策をより強化することにしました。
開催日は気温が高くなると予想されます。イベントを楽しく過ごしていただくためにも、当日はしっかりと注意喚起を行います。皆様もぜひ、個々に十分な熱中症対策をしてご参加ください。
19時からは地域の皆さんとのイベント前の最終打ち合わせとして、野出公民館で芳野えーる実行委員会を行いました。夏イベント当日の流れの確認、学生プロジェクトリーダーから地域の皆さんへの依頼・確認事項についてもご相談させていただきました。イベントは学生だけでなく、地域の皆さんと連携・協働して芳野の応援団「芳野えーる」として開催します。そのため、暑さ対策のための追加テントや扇風機の手配や、地域の青年部の皆さんにはBBQで必要な道具や木炭の手配、当日の流しそうめんで使用する竹道具の準備や、当日の氷の手配、また女性部の皆さんには当日の料理の準備や買い出しの打ち合わせなどもさせていただきました。イベントまでのカウントダウンに突入して、日々やるべきことを地域と学生たちが一丸となって全力で準備をすすめております。
残るは、「夏休みキッズパラダイスin芳野2024」で使用する竹カップと竹の遊び道具の制作仕上げと備品の搬入、そしてスタッフ全員での最終のリハーサルだけとなりました。そして当日、笑顔で皆様をお迎えすることです。
皆様の思い出に残る素晴らしい夏の経験となるよう、私たちも全力で頑張りますので応援よろしくお願いします。皆様にお会いできることをスタッフ一同お待ちしております。
作成者:2年 飯山瑛梨香(夏休みキッズパラダイス in 芳野2024 担当)